Hoe participatie binnen en buiten© de organisatie elkaar versterken
Participatie is belangrijk voor iedereen. Het geeft ons het gevoel dat we gezien en gehoord worden, en dat we mee kunnen doen aan beslissingen die ons leven beïnvloeden. Maar hoe zorg je ervoor dat participatie succesvol is?
Ons Binnen = Buiten Participatiemodel© biedt een antwoord op deze vraag. Dit model is gebaseerd op de filosofie dat hoe beter je jezelf begrijpt, hoe beter je de ander begrijpt. Dat geldt voor personen, maar ook voor organisaties.
Interne participatie
Interne participatie is het proces waarbij medewerkers van een organisatie betrokken worden bij beslissingen en processen. Dit kan op verschillende manieren gebeuren, bijvoorbeeld door middel van overleg, medezeggenschap of participatieraden.
Externe participatie
Externe participatie is het proces waarbij inwoners, partners en andere stakeholders betrokken worden bij beslissingen en processen. Dit kan ook op verschillende manieren gebeuren, bijvoorbeeld door middel van enquêtes, workshops of burgerpanels.
Binnen = Buiten
Ons Binnen = Buiten Participatiemodel© gaat ervan uit dat interne en externe participatie twee zijden van dezelfde medaille zijn. Hoe beter je in de eigen organisatie met elkaar omgaat, hoe beter je dat buiten de organisatie ook kunt doen.
Dit betekent dat organisaties moeten investeren in interne participatie. Door medewerkers te betrekken bij beslissingen en processen, leren ze elkaar beter kennen en begrijpen. Dit helpt hen om ook buiten de organisatie beter met anderen om te gaan.
Gemeenschappelijke belangen
Ons Binnen = Buiten Participatiemodel© gaat ook uit van de gemeenschappelijke belangen die ons verbinden. We zijn allemaal inwoners van dit land en werken samen aan een mooie gemeenschap.
Deze gemeenschappelijke belangen zijn het uitgangspunt voor participatie. Door te focussen op wat ons bindt, kunnen we tot betere beslissingen komen die voor iedereen gunstig zijn.
De stappen van ons Binnen = Buiten Participatiemodel©
Eigenaar
We beginnen met de eigenaar van de participatie: binnen én buiten. Wie is intern de ‘eigenaar’ van participatie? En voor wie doen we dit extern primair?
Verkennen
In een eerste strategische sessie bouwen zetten we het fundament neer. We kijken wie de belangrijkste interne en externe stakeholders zijn. Wie, binnen en buiten, welke rol heeft. En wat de uitgangspunten zijn.
Procesontwerp
In een plan van aanpak tekenen we op hoe we het proces willen vormgeven. Dat presenteren we aan de opdrachtgever, om te bekijken of er aanpassingen gewenst zijn. Vaak, maar niet altijd, is er al een participatieplan. In ons plan ligt de nadruk op de praktisch uit te voeren stappen.
Uitvoeren
Als alles helemaal is voorbereid, beginnen we pas aan de uitvoering. Daarin is het in de regel zo dat we ophalen en terugleggen. Dus er is een eerste fase waarin participanten hun input leveren. Samen met de opdrachtgever vertalen we de opgehaalde input naar samenvattende uitkomsten. Daarop kunnen de participanten dan nog een keer reageren.
Evalueren
Als het participatietraject is afgerond, maken we een participatieverslag. Daarin komt te staan hoe het proces is verlopen en wat we allemaal hebben opgehaald en wat er besloten is. We bekijken hoe we het proces willen evalueren: of we dat zelf doen of dat een onderzoeksbureau dat oppakt.
Voor wie?
Ons Binnen = Buiten Participatiemodel© is geschikt voor alle organisaties die participatie willen verbeteren. Het is een effectief model dat tot betere beslissingen en een sterkere gemeenschap kan leiden.
Meer weten?
Wil je meer weten over ons Binnen = Buiten Participatiemodel©? Neem dan contact met ons op. We vertellen je graag meer over hoe we participatie binnen en buiten je organisatie kunnen verbeteren.
Klik op de afbeelding hieronder om het model vergroot weer te geven.
